تنظيم فعاليات وحفلات \ شركه تنظيم ايفنتات

تنظيم الفعاليات في مصر | شركة تنظيم حفلات القاهرة

تنظيم فعاليات وحفلات \شركه لتنظيم الايفنتات

مجلة ملفات هتلاقي فيها كل الاهتمامات مجلة مصرية متخصصة في العديد من الملفات
مجلة ملفات هتلاقي فيها كل الاهتمامات مجلة مصرية متخصصة في العديد من الملفات

في حال أردت تنظيم حفلة او ايفينت فهي مبنيّة على فكارمعيّنة، هنالك 7 خطواتٍ لا يجب أن تفوتك، أسرارٌ إذا علمتها ستضمن لك نجاحاً باهراً لكلّ احتفالٍ تقوم بتنظيمه وهي :

1.    التاريخ والوقت المناسب
اتخذ قرارك في الوقت والتاريخ الملائمين للحفلةاو الايفنت ، وحاول التنسيق مع أصدقائك المقرّبين قبل فترة من الوقت كي لا تُصا ب بخيبة الأمل في حال لم يتمكّن أحدهم من الحضور.

ومن الضروريّ ألا تُقيم احتفالك ضمن عطلة نهاية الأسبوع الطويلة، حيث يُفضّل أغلب الناس السفر في تلك الأوقات عوضاً عن الاحتفال داخل المدينة

2.    المنصّة جاهزة والفكرة موجودة
عند اختيار الفكرة التي ستقوم ببناء حفلتك عليها، ابقي في الحسبان الموسم والفصل،

لأنّهما سيساعدانك في انتقاء ما هو مناسب، فالحفلة او الايفنت
مبنية على ارتداء المعاطف لا يُمكن إقامتها في فصل الصيف. والتوافق بين الفصل وفكرة الحفلة ضروريٌّ

لأنّه يضمن إحساس المحتفلين والأصحاب بالراحة والبساطة.

3.    مكان الاحتفال
قبل اتخاذ الخيار النهائي حول موقع الاحتفال، من الواجب مراعاة موقع الصالة التي ستحتضنه،

حيث يُفضّل أن يكون في موقع وسط المدينة كي يسهل الوصول إليه من قبل الأصدقاء وأولئك الذين سيحضرونهم معهم. وفي حال قدوم بعض الضيوف من مناطق بعيدة،

يُستحسن تجهيز أماكن لإقامتهم، أو تزويدهم بمعلومات تتضمّن حجوزات معتدلة التكلفة. ولا ننسى أن مكان الاحتفال يُمكن أن يفرض فكرةً ما،

ففي حال اخترتِ أن تُقيميه على متن قاربٍ، سيكون جميلاً أن تختاري فكرة «القراصنة وخدم» لتُمتعي أصدقاءك.

شركة تنظيم مؤتمرات في مصر | تنظيم الفعاليات في مصر
شركة تنظيم مؤتمرات في مصر | تنظيم الفعاليات في مصر

4.    شخصيتك وأزياؤك
هنا يبدأ المرح، طريقة دخولك قاعة الاحتفال والزيّ الخاص بك، وهذا يُذكّرنا بضرورة أن تطرحي على أصدقائك ضمن بطاقات الدعوة بعض الأماكن التي يمكنهم اختيار أزيائهم منها.

أما بالنسبة لك، فيمكنك أن تشتري أو تستأجري زيّك الخاص من متاجر متعدّدة يُمكنك ببساطة البحث على شبكة الإنترنت عن مواقع

يُمكنك أن تختاري منها ما تريدين، وسيتمّ إرسال المواد إليك من قبلهم.

4.    شخصيتك وأزياؤك
هنا يبدأ المرح، طريقة دخولك قاعة الاحتفال والزيّ الخاص بك، وهذا يُذكّرنا بضرورة أن تطرحي على أصدقائك ضمن بطاقات الدعوة بعض الأماكن التي يمكنهم اختيار أزيائهم منها.

أما بالنسبة لك، فيمكنك أن تشتري أو تستأجري زيّك الخاص من متاجر متعدّدة يُمكنك ببساطة البحث على شبكة الإنترنت عن مواقع يُمكنك أن تختاري منها ما تريدين، وسيتمّ إرسال المواد إليك من قبلهم.

5.    قائمة الطعام المميّزة
بعد أن أصبحت كلّ الأفكار جاهزة، بقي اختيار الطعام الذي سيتمّ تقديمه، فبإمكانك إمّا أن تطلب من شركة تقديم الطعام للحفل، أو الطلب مُسبقاً من أحد مطاعمك المفضّلة،

6.     الديكور والزينة
لا تكتمل الحفلة او اليفينت الا بالزينه او الديكور
مبنيّة على فكرةٍ ما من دون الزينة والديكور،

فكلاهما يُتيح الفرصة للأصدقاء كي يدخلوا عالم المرح الخاصّ بك، ويتمكّنوا من الاندماج بشخصيّاتهم في تلك المناسبة المميّزة.

وإذا أردت إقامة احتفالك في صالة ضمن فندق، اشترطي عليهم أن يقوموا بتزيين المكان حسب توجيهاتك،

وفي حال لم يكن ذلك متوفّراً،

يمكنك دائماً اللجوء إلى متاجر تنظيم الاحتفالات أو المواقع الإلكترونيّة المختصّة.

6.     الديكور والزينة
لا تكتمل الحفلة او اليفينت الا بالزينه او الديكور
مبنيّة على فكرةٍ ما من دون الزينة والديكور،

فكلاهما يُتيح الفرصة للأصدقاء كي يدخلوا عالم المرح الخاصّ بك، ويتمكّنوا من الاندماج بشخصيّاتهم في تلك المناسبة المميّزة.

وإذا أردت إقامة احتفالك في صالة ضمن فندق، اشترطي عليهم أن يقوموا بتزيين المكان حسب توجيهاتك،

وفي حال لم يكن ذلك متوفّراً، يمكنك دائماً اللجوء إلى متاجر تنظيم الاحتفالات أو المواقع الإلكترونيّة المختصّة.

7.    موسيقى مميّزة لحفلة رائعة
أهمّ عناصر الاحتفال على الإطلاق، ومن الضروريّ تخصيص الوقت اللازم لانتقاء الأغاني التي تريدينها

لمتعتك وأصدقائك، فكرة الاحتفال تفرض نوع الموسيقى، فحفلات الثمانينات تفرضُ أغاني تعود للفترة ذاتها،

ولا ضير بالتأكيد من إدخال بعض الأغاني الحديثة لكسر الروتين بين الحين والآخر.

والأفضل من هذا بالتأكيد التعهّد بهذه المهمّة لمنسّق موسيقى، حيث إنّه يعلم تماماً كيف يُمكن أن يدير موسيقاك بأسلوب يضمن المتعة لك ولضيوفك.


اذا كنت تبحث عن شركه لتنظيم الايفينتات ارجو التواصل معنا عبر الايميل
info@malafaat.com

او الاتصال عبر 01016177220

السابق
كيف تسوق منتجاتك عبر الانترنت
التالي
تسويق المنتجات عبر الانترنت \ القاهرة وعبر الوطن العربي